Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer und unserer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente
Zusammenarbeit geben wir folgende Hinweise für wichtige Verarbeitungstätigkeiten und
Besonderheiten.
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung im Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. (LIB) /
Beebreed-Service erfolgt zur Projekterfüllung nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, sofern der
Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht, mit:
- Der Beantwortung von Anfragen
- Der Bewerbung auf ausschreibende Projekte
- Dem Versand von Informationsmaterial
- Der Verwaltung und Administration
- Der Pflege von Geschäftsbeziehungen
Das Institut hat den Auftrag, praxisorientierte Forschung zu verschiedenen Aspekten der
Bienenbiologie durchzuführen. Als Forschungsinstitut und Arbeitgeber unterliegen wir
verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6 Abs. 1c DSGVO rechtlicher
Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1e DSGVO im öffentlichen Interesse, erforderlich sein.
- Kontroll- und Meldepflichten
- Alters- und Identitätsprüfungen
- Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen
2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung
Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V.
Friedrich-Engels-Str. 32
D-16540 Hohen Neuendorf
Vertreten durch: Prof. Dr. Elke Genersch, Direktorin
Kontakt:
Telefon: 03303/2938-30
Fax: 03303/2938-40
infohonigbiene
Wir haben als Datenschutzbeauftragte Frau Sandra Leist von der Werk3 für Datenschutz
GmbH bestellt. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns gern eine Mail
an datenschutz
honigbiene
oder per Post an
Werk3 für Datenschutz GmbH
Letteallee 3
13409 Berlin
3. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir folgende
Daten von Ihnen und speichern diese zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Vorname, Name
- Adresse
- Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
4. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen Quellen nach Art. 14 DSGVO
Sollten wir Ihre Daten durch Dritte erheben, zum Beispiel aus einer Empfehlung heraus oder
aus öffentlich zugänglichen Quellen, informieren wir Sie bei Erstkontakt über die
entsprechende Quelle und die erhobenen Datenkategorien.
5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren
oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns
technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website
Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer
Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch
welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie
dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
b) Wir verwenden sogenannte Transiente Cookies, welche automatisiert gelöscht werden,
wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese
speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres
Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner
wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookieswerden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Darüber hinaus verwenden wir keine Tracking-Cookies oder sogenannte Analysetools.
(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das
sogenannte Profiling statt.
(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede
weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.
6. Speicherung der Zuchtplanungsdaten
Sie können die Zuchtplanung auch ohne ein Nutzerkonto durchführen. Die in der
Zuchtplanung angegebenen Völkerkennungen, die aufrufende IP-Adresse und der
Browsertyp werden gespeichert. Sie werden ausschließlich zur Sicherstellung eines
störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und
erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.
7. Dauerhafte Speicherung von Zuchtdaten
Wir speichern Daten von Zuchtvölkern dauerhaft, sie sind die Grundlage der
Zuchtwertschätzung, auch wenn die Erhebung viele Jahre zurückliegt. Diese Daten sind
nicht personengebunden.
8. Übermittlung von Daten
Es erhält unser Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland Ihre Daten, der diese zur Erfüllung
der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigt.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre
Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen
benötigen.
Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche
Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.
Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln.
Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an
Dritte weitergegeben. Weiterhin werden keine Daten an Drittländer weitergegeben.
9. Speicherdauer Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der
Geschäftsbeziehung, solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber
hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich
insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10
Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und
aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches
Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.
10. Ihre Rechte
(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Beim Auskunftsrecht und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach den §§
34 und 35 BDSG.
Wenn Sie uns eine Einwilligung in eine konkrete Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für
bei Einwilligungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mail 2018, uns
gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die
Rechtmäßigkeit der durch uns bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren nach Art. 77 DSGVO
in Verbindung mit § 19 BDSG.
Diese Beschwerde richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde unter:
https://www.lda.brandenburg.de/lda/de/
Dagmar Hartge
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
PoststelleLDA.Brandenburg
+49 33203 356 - 0
+49 33203 356 - 49
11. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht generell gesetzlich oder
vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir
informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung
personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die
Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge,
dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.
12. Widerspruch
Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die
oben genannte Adresse.
Für Fragen stehen wir gern zur Verfügung!
Stand: 17.11.2023