Einführung

»Forschungsdatenbank ... was bringt mir das?« Vielfach bringt neue Software auch zusätzlichen Arbeitsaufwand mit sich. Jeder, der sich mit der Einarbeitung in die neue Datenbank befassen will, wird sich zunächst die Frage stellen, ob Einarbeitungsaufwand und Nutzen in einem adäquaten Verhältnis stehen werden. Lassen Sie sich nachfolgend überzeugen, dass es sich lohnt, die Datenbank umfangreich zu nutzen.

• Alle in der Datenbank enthaltenen Informationen sind über das Internet weltweit einzusehen. Durch das Angebot einer englischen Fassung ist der Verbreitungsgrad in der scientific community gewährleistet.
   
• Sie können sämtliche Projekte, d.h. sowohl drittmittelfinanzierte als auch andere Projekte, in die Datenbank eingeben.
   
• Die Anzahl der Pflichtdaten pro Projekt wurde bewusst gering gehalten. Die Projektbeschreibung kann jederzeit von Ihnen aktualisiert werden.
   
• Die Darstellung in der Datenbank kann mit Ihren Seiten der Projektbeschreibung verlinkt sein. Damit entfällt für viele Felder eine doppelte Datenpflege. Sie haben in der Gestaltung Ihrer eigenen Seiten keine Beschränkungen. Die Außendarstellung der Humboldt-Universität ist immer so aktuell wie Sie es sind.
   
• Da in der Datenbank sehr differenziert recherchiert werden kann, kann jeder Wissenschaftler/jede Wissenschaftlerin sich schnell einen Überblick verschaffen, wer an welchen Themen an der Universität arbeitet. Dies kann insbesondere für neue Kollegen und Kolleginnen sehr hilfreich sein und bei der Suche nach Kooperationspartnern helfen.
  

• Sofern Sie ihre Daten in der Forschungsdatenbank aktuell halten, entfällt der alle zwei Jahre anfallende Aufwand zur Mitwirkung bei der Forschungsberichterstattung. Aus dem Bestand der Datenbank heraus wird eine CD erstellt, die die gesetzliche Pflicht zur Forschungsberichterstattung erfüllt und damit auch Dokumentationscharakter hat.
   
• Für alle Formen von sonstiger Berichterstattung können Basisdaten zusammengestellt und Berichte erstellt werden. Dies entlastet Sie, Ihre Fakultäts- bzw. Institutsverwaltung von Anfragen unterschiedlicher Art, für deren Bearbeitung zur Zeit viel Aufwand erforderlich ist.

• Informationsaustausch: Für einen raschen Informationsaustausch mit der Forschungsabteilung enthält die Bearbeitungsmaske ein Nachrichtenfeld und eine Mail-to-Funktion.
   
• Verbesserte Information der Universitätsleitung: Die Datenbank ermöglicht auch die Erfassung von Forschungsanträgen. Die genaue Kenntnis darüber, in welchen Bereichen sich welche Aktivitäten entwickeln, verbessert die Möglichkeit, auch gestalterisch in der Universitätslandschaft tätig zu sein. Dieses Erfordernis wird angesichts der Tatsache, dass zukünftig auch Landesmittel nach bestimmten Vorgaben vergeben werden, immer wichtiger.
   
• Vereinfachung bei der Drittmittelanzeige. Die in der Forschungsdatenbank eingegebenen Daten werden zur Erstellung der Drittmittelanzeige genutzt. Sobald es sichere und eingeführte Möglichkeiten einer elektronischen Unterschrift in der Universität gibt, können die Daten der Forschungsdatenbank für Zwecke der Drittmittelanzeige elektronisch genutzt werden. Bis dahin können wir leider auf den Ausdruck und die physische Weiterleitung nicht verzichten.
   
  Bitte beachten Sie: Die Bearbeitung von Projekten in der Forschungsabteilung wird zwingend von der Eingabe der Daten in der Datenbank abhängig gemacht. Bitte tragen Sie auch Anträge in die Datenbank ein.
  

Nutzermanual / Hotline

Die Arbeit mit der Forschungsdatenbank erleichtert ein Nutzermanual, das speziell für Projektleitungen konzipiert wurde. Sollte es trotz allem noch offene Frage geben, steht eine Hotline gern mit Rat und Tat zur Verfügung.

Zum besseren Verständnis

Die Forschungsdatenbank wurde in Zusammenarbeit mit Wissenschaftler/innen für Wissenschaftler/innen konzipiert. Es ist Ihr Vorteil, wenn Sie dieses Tool als Plattform für die Darstellung Ihrer Forschungsergebnisse nutzen.