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KI und Wissensmanagement

FKE405 - Wissenstransfer und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Wissensmanagement als Führungsaufgabe
Herr Keindl
Donnerstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.27.06.2024
09:00-13:00 Uhr
Online; Zugangslink wird 1-2 Tage vorher verschickt

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Nach Grundlagen zum Strukturieren der Aufgabenfülle und Erstellen von Leitfäden zu einzelnen Aufgaben (kurze Wiederholung Early Bird), werden alternative Vorgehensweisen gezeigt (einfache Erklärvideos, Transferpläne etc.). Dabei geht es v.a. um die Erschließung von nicht dokumentiertem Erfahrungswissen für wertvolle Hinweise zu wichtigen Abläufen, Kontakten, Erfolgsfaktoren, aber auch Stolpersteinen. Neben dem allgemeinen Vorgehen werden auch Erfahrungen zum Umgang mit Skepsis und De-Motivation beim Wissenstransfer vermittelt. Ergänzend zum Blick auf langjährige Wissensträger:innen werden kleine Methoden zur Einarbeitung neuer Beschäftigter gezeigt, die sowohl den allerersten Einstieg als auch den Lernprozess der ersten Arbeitswochen unterstützen.


Inhalt:
• Wissen für den Wissenstransfer strukturieren und priorisieren
• Kurze Leitfäden zu Aufgabe erstellen können
• Erfahrungswissen auf verschiedenen Wegen erschließen
• Umgang mit Skepsis und Widerstände beim Wissenstransfer erlernen
• Neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen


Logo der Berlin-University-Alliance
Dies ist ein Angebot im Rahmen der Berlin-University-Alliance für die Berlin-Leadership-Academy. Es richtet sich insbesondere an Führungskräfte der Humboldt-Universität sowie der Verbundpartner:innen der Berlin-University-Alliance und ist für diese kostenfrei.





FKE406 - Kontinuierliches Wissensmanagement
Wissensmanagement als Führungsaufgabe
Herr Keindl
Donnerstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.12.09.2024
09:00-16:00 Uhr
Ziegelstraße 10, 10117 Berlin

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Durch zunehmende Aufgabenfülle, Komplexität und Veränderungsdynamik wird eine strukturierte Dokumentation, geplanter Austausch zwischen Beschäftigten und Weiterentwicklung von Wissen wichtiger. Im Seminar erhalten Sie einen Überblick zu Ansatzpunkten des Wissensmanagements für die Praxis und Lösungen zu einzelnen Herausforderungen, wie den Aufbau einer Wissensbasis, Neustrukturierung von Ablagen, strukturierter Auswertung von Arbeitserfahrungen, kleine Prozessoptimierungen, Austausch zwischen Spezialgebieten etc. Alle Ansatzpunkte enthalten Methoden, aber auch Klarheit zur Rolle von Führungskräften und Mitarbeitenden, sowie die Fragen zur Haltung in einer dynamischen Arbeitswelt. Dabei wird auf vielfältige Erfahrungen in Behörden, Universitäten oder öffentlichen Versorgern zurückgegriffen.


Inhalt:
• Möglichkeiten und eigenen Bedarf an Wissensmanagement-Lösungen verstehen
• Methoden zum Erschließen und Austausch von Erfahrungswissen beherrschen
• Wissenskultur im Teams erkennen und verändern können

• Niederschwellige und aufwendigere Methoden einsetzen können



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Dies ist ein Angebot im Rahmen der Berlin-University-Alliance für die Berlin-Leadership-Academy. Es richtet sich insbesondere an Führungskräfte der Humboldt-Universität sowie der Verbundpartner:innen der Berlin-University-Alliance und ist für diese kostenfrei.




FKE408 - KI trifft Führung: Weniger leeres Gerede, mehr WOW mit ChatGPT
Zielsicher und produktiv mit KI führen
Herr Kottler
M1: Dienstag (19.03.2024) M2: Dienstag (09.04.2024) M3: Dienstag (30.04.2024)
Wartelistenplatz ist möglich.19.03.2024 bis 30.04.2024
10:00-12:00 Uhr
Online; Zugangslink wird 1-2 Tage vorher verschickt

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ChatGPT definiert Effizientes Arbeiten neu. In unserer maßgeschneiderten Workshop-Reihe exklusiv für Führungskräfte der Humboldt Universität sowie der Verbundpartner:innen der Berlin-University-Alliance lernen Sie, ChatGPT & Co. in Ihrem persönlichen Arbeitsalltag für Ihre Führungsaufgaben zu nutzen. Vom Brainstorming über Projektmanagement bis hin zur Mitarbeitendenführung: Erfahren Sie, wie Sie KI effektiv einsetzen können, um Ihre Ziele zu erreichen. Wir laden Sie ein, Teil der neuen Arbeitswelt zu werden, den Umgang mit ChatGPT in anspruchsvollen Praxisbeispielen selbst zu üben und die Weichen für die Nutzung von KI in Ihrem Team zu stellen.

Modul 1: ChatGPT als Produktivitätsassistent - Einführung und Best Practices am 19.03.2024 10:00-12.00 Uhr
Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der KI am Arbeitsplatz. Erlernen Sie die Best Practices für ChatGPT und entdecken Sie dessen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Lernen Sie, wie Sie ChatGPT zu Ihrem persönlichen Produktivitätsassistenten machen.

Transferphase: Testen, testen, testen und ggf. Fragen sammeln


Modul 2: ChatGPT für die Mitarbeitendenführung am 09.04.2024 10:00-12:00 Uhr:
Erweitern Sie Ihr Verständnis von ChatGPT als ein wertvolles Werkzeug in der Mitarbeitendenführung. Lernen Sie, wie Sie Feedback einholen, analysieren und konstruktiv für die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden und Gewinnung neuer Kolleg:innen nutzen können.

Transferphase: Testen, testen, testen und ggf. Fragen sammeln


Modul 3: ChatGPT für Ihr Projektmanagement am 30.04.2024 10:00-12:00 Uhr:
Skalieren Sie Ihr Projektmanagement mit ChatGPT, von der Planung bis zur Kommunikation mit Stakeholdern und dem Erstellen von Reportings. Gemeinsam wagen wir auch einen ersten Blick in die Einführung von ChatGPT und Gestaltung neuer Arbeitsprozesse in Ihrem Team.


Am Ende der Kursreihe werden Sie gelernt haben, …
- sinnvolle Einsatzzwecke für KI in Ihren Arbeitsprozessen zu identifizieren,
- KI sowohl alleine als auch in Verbindung mit bestehenden Office-Programmen und eigenen Daten einzusetzen,
- detaillierte und effektive KI-Eingaben („Prompts“) in den Kerngebieten Produktivität, Führung und Projektmanagement zu entwickeln und
-Ihre Herangehensweise an Arbeitsprozesse im Hinblick auf den Einsatz von KI systematisch anzupassen.

WICHTIGER HINWEIS: Um am Kurs aktiv teilnehmen zu können, benötigen Sie einen Account bei openai.com. Für einen Account dort ist es notwendig, dass Sie eine Emailadresse* und eine Handynummer für den Verifikations-Code angeben! Bitte überlegen Sie sehr sorgsam, welche Informationen Sie hier angeben möchten. 

*Empfehlung: Nehmen Sie Abstand davon Ihre Arbeitsemail-Adresse zu verwenden.


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Dies ist ein Angebot im Rahmen der Berlin-University-Alliance für die Berlin-Leadership-Academy. Es richtet sich insbesondere an Führungskräfte der Humboldt-Universität sowie der Verbundpartner:innen der Berlin-University-Alliance und ist für diese kostenfrei.




FKJ404 - Early Bird: Kurzfristiger Wissenstransfer beim Wechsel von Mitarbeitenden
Herr Keindl
Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.07.05.2024
09:00-10:30 Uhr
Online; Zugangslink wird 1-2 Tage vorher verschickt

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Auch mit wenig Zeit kann durch eine gute Strukturierung und passenden Checklisten wertvolles Wissen für nachfolgende Beschäftigte erfasst werden. Im Early Bird werden Vorlagen und Vorgehensweisen vermittelt, um schnell Prioritäten zu setzen und Aufgaben gut zu strukturieren (Aufgabenübersicht und Aufgabenkompass). Dazu Erfahrungen zum Umgang in Teams mit dem kurzfristigen Wegfall von Beschäftigten.

Inhalt:
• Wissen für den Wissenstransfer strukturieren und priorisieren
• Kurze Leitfäden zu Aufgabe erstellen können
• Wegweiser durch elektronische Ordnerstrukturen und Papierablagen aufbauen




FKJ407 - KI-Unterstützung für Führungskräfte: Auf dem Weg in die Zukunft
Chat GPT und Co.
Frau Kaden

Digital Change Agent, Efficiency Trainer, Speaker, Facilitator

https://zeitgewinn-hamburg.de

M1. Dienstag (17.09.2024) I M2: Dienstag (01.10.2024)
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.17.09.2024 bis 01.10.2024
09:00-13:00 Uhr
Online; Zugangslink wird 1-2 Tage vorher verschickt

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Bauen Sie ein grundlegendes Verständnis über die Möglichkeiten und Grenzen von KI in der Wissens- und Führungsarbeit auf und sammeln Sie praktische Erfahrungen mit derzeit verfügbaren Anwendungen. Verstehen Sie, wie der Einsatz von KI den Arbeitsalltag, die Zusammenarbeit und Arbeit von Führungskräften verändert und welche Auswirkungen die KI-Nutzung auf Ihre Mitarbeitenden und Ihr Team hat. Wo sind KI-bedingte arbeitsorganisatorische Änderungen notwendig und wie werden diese umgesetzt? Behalten Sie dabei auch bei sensiblen Themen (Personal, Finanzen, Forschung & Entwicklung) eine reflektierte, ethisch verantwortungsvolle Nutzung von KI bei.

Inhalt:
Modul 1 am 17.09.2024 von 09:00-13:00 Uhr :
• Einführung KI und relevante Arten für Wissens- und Führungsarbeit
• Konkrete Einsatzmöglichkeiten für Führungskräfte
• Prompt Engineering: Best Practices und Tipps
• Zahlreiche Anwendungsbeispiele für den Arbeitsalltag
• Aktuelle Limitationen von KI-Systemen

Transferphase nach dem ersten Modul: Gelerntes im Arbeitsalltag testen und bewusst nach Anwendungsmöglichkeiten für die eigene Arbeit und die der Mitarbeitenden suchen.

Modul 2 am 01.10.2024 von 09:00-13:00 Uhr:
• Inspiration mit zahlreichen weiteren Praxisbeispielen
• Veränderte Rollen, Anforderungen und Verantwortlichkeiten für Führungskräfte
• Welche neuen Kompetenzen sind notwendig (Führungskräfte, Mitarbeitende)
• Wie können Mitarbeitende für die (verantwortungsvollen) Nutzung generativer KI
motiviert werden?
• Wie können Führungskräfte die Herausforderungen bewältigen?
• Ethik und Verantwortung im Umgang mit KI
• Abschlussdiskussion und Ausblick

Format und Methodik:
Das online-Seminar wird im Office Excellence Network (OXN) in einem geschlossenen
Space stattfinden. Das gemeinsame Lernen im OXN bietet die Möglichkeit, zwischen den
Terminen Fragen zu stellen, sich auszutauschen und über den öffentlichen Space, zum
Thema KI, sich wirklich vielseitig zum Thema zu informieren.
 
- Input
- Gruppenarbeiten, Diskussionsrunden und Reflexionseinheiten 
- kommentierte Transferphase
Alle Seminarunterlagen und die Aufzeichnung (bei Einverständnis) werden im OXN zur
Verfügung gestellt. Das Seminar wird von zwei erfahrenen Dozierenden durchgeführt.

WICHTIGER HINWEIS: Um am Kurs aktiv teilnehmen zu können, benötigen Sie einen Account bei openai.com. Für einen Account dort ist es notwendig, dass Sie eine Emailadresse* und eine Handynummer für den Verifikations-Code angeben! Bitte überlegen Sie sehr sorgsam, welche Informationen Sie hier angeben möchten. 

*Empfehlung: Nehmen Sie Abstand davon Ihre Arbeitsemail-Adresse zu verwenden.