Datenschutzerklärung für Nutzer*innen der Rechercheoberfläche zur ADA-Datenbank, bereitgestellt vom Zentrum für transdisziplinäre Geschlechterstudien (ZtG) an der Humboldt-Universität zu Berlin

1. Präambel, Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Diese Rechercheoberfläche wurde vom Zentrum für transdisziplinäre Geschlechterstudien an der Humboldt-Universität zu Berlin mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Ihre Bereitstellung erfolgte unter der Leitung von Dr. Gabriele Jähnert und Mitwirkung von Clara Scholz und Lydia Romanowski in Zusammenarbeit mit dem ausführenden Programmierer Edgard Berendsen, dem Computer- und Medienservice sowie dem Universitätsarchiv der Humboldt-Universität zu Berlin.

Zentrum für transdisziplinäre Geschlechterstudien, Leitung

Dr. Aline Oloff

Kontakt: aline.oloff@hu-berlin.de

Universitätsarchiv der Humboldt-Universität zu Berlin, Stellv. Leitung:

Auste Wolff

Kontakt: archiv@ub.hu-berlin.de

Datenschutzbeauftragte der Humboldt-Universität zu Berlin

Gesine Hoffmann-Holland

Kontakt: datenschutz@uv.hu-berlin.de

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), in Übereinstimmung mit dem für die Humboldt-Universität geltenden Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG) sowie dem Archivgesetz des Landes Berlin (ArchGB).

Es gilt die Datenschutzerklärung der Humboldt-Universität zu Berlin, des Universitätsarchivs der Humboldt-Universität sowie die hier vorliegenden, mit größter Sorgfalt erarbeiteten Konkretisierungen.

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Aufruf der Webseite

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO.

Zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche auf das Webangebot dieser Rechercheoberfläche (www2.hu-berlin.de/datenbank_ada), gehostet auf den Webservern der Humboldt-Universität zu Berlin, werden im Rahmen der Benutzung der Webseiten der o.g. Domain Nutzungsdaten gespeichert.

Hierbei beschränken wir uns auf das im Folgenden genannte technisch Erforderliche und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen. Beim Betrieb der Webserver, die für die Produktion unserer Webinhalte genutzt werden, entstehen Log-Files, die folgende Informationen enthalten: IP-Adresse des anfordernden Rechners, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp. Diese Log-Files werden nur zur Funktionskontrolle der Webserver verwendet und regelmäßig automatisch überschrieben.

Beim Besuch der Rechercheoberfläche werden keine Cookies gesetzt. Es werden weder personenbezogene Daten noch IP-Adressen der Nutzer*innen gespeichert.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Rechercheoberfläche werden anonyme Nutzungsstatistiken erhoben. Dabei wird erfasst, welche Suchanfragen gestellt, welche Datensätze aufgerufen und welche Exporte durchgeführt werden. Diese Daten sind keiner Person zuordenbar: Es werden keine IP-Adressen, keine Browser-Informationen und keine Cookies verwendet. Die Zuordnung einzelner Aktionen zu einem Seitenbesuch erfolgt über eine zufällig erzeugte Kennung, die nur im Arbeitsspeicher des Browsers existiert und beim Schließen der Seite unwiderruflich gelöscht wird.

2.2 Personenbezogene Daten im Web-Portal zur ADA-Datenbank

Die ADA-Datenbank ermöglicht eine Gesamtübersicht über die frauenrelevanten Archivalien des Universitätsarchivs der Humboldt-Universität im Zeitraum von 1890 (dem Beginn der Diskussionen um das Frauenstudium) bis 1968 (der dritten Hochschulreform der DDR).

Die Datenbank wurde im Rahmen des Schwerpunktprogramms „Archive als Fundus der Forschung – Erfassung und Erschließung" von 12/1996 bis 1/2001 durch die Volkswagen-Stiftung gefördert und unter Leitung von Gabriele Jähnert durch die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen Elke Lehnert, Hannah Lotte Lund und Heide Reinsch erarbeitet.

Personenbezogene Angaben zu den im Webangebot des Archivs recherchierbaren Personen umfassen Namen, biographische Daten, institutionelle Zugehörigkeiten, Promotions- und Habilitationsthemen, - daten und -gutachten sowie in den zugehörigen Lebensläufen genannte Personal- und Sozialdaten, einschließlich vorhandener Angaben zu gesellschafts- und parteipolitischem Engagement.

Entsprechend den aktuellen Datenschutzbestimmungen des Landes Berlin sind personenbezogene Daten in diesem Webangebot geschützt, sodass diese ausschließlich nach Ablauf der gesetzlichen Schutzfristen sichtbar werden (100 Jahre nach dem Geburtsdatum, 10 Jahre nach dem Sterbedatum, sofern es in den Universitätsakten verzeichnet ist, oder 70 Jahre nach Entstehung des Dokuments). Unterliegen mögliche Sucherergebnisse weiterhin diesen Schutzfristen, erscheint ein Hinweis auf die Anzahl der gesperrten Einträge über den Suchergebnissen. Möglicherweise sind durch Schutzfristen gesperrte Akten durch Sonderregelungen vorzeitig freigegeben. Bei der Klärung dieser Einzelfälle kann das Universitätsarchiv der HU beraten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Über die Datenbank".

3. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung in dieser Datenbank gespeicherter Personendaten findet nach Art. 5 Abs. 1 lit. b) DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO statt.

4. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an aline.oloff@hu-berlin.de.

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 10. Februar 2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um entsprechend gesetzlicher Vorschriften den Datenschutz anzupassen.

Für die Richtigkeit und Fehlerfreiheit der Angaben kann seitens des Zentrums für transdisziplinäre Geschlechterstudien sowie der genannten weiteren Beteiligten keine Haftung übernommen werden. Ausgeschlossen ist zudem jegliche Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt aus der Benutzung der Seiten entstehen.