Nutzungshinweise

Über das zentrale Suchfeld kann insbesondere nach Namen einzelner Wissenschaftlerinnen gesucht werden. Eine thematische Suche ist über dieses Feld ebenfalls möglich. Es empfiehlt sich darüber hinaus, im Filter „Themen“ zu suchen, da sich hier eine Auswahl der vergebenen Schlagwörter finden lässt.

Über die Filter ist es möglich, gezielte Suchanfragen zu stellen, z.B. nach Promovendinnen oder Habilitandinnen in einem Fach bzw. einer Fakultät zu suchen oder zu recherchieren, wer in welchem Zeitraum als Assistentin oder Professorin an der FWU/HU lehrte und forschte. Dabei ist zu beachten, dass die jeweiligen historischen Berufsbezeichnungen entsprechend der Akteneinträge verzeichnet und verwendet wurden, z.B. „Außerplanmäßige Professorin neuer Ordnung", „Professorin mit Lehrauftrag", Professorin mit vollem Lehrauftrag", a.o. Professorin usw.

Detailansicht

Durch Klicken auf eine Ergebniskarte wird die vollständige Detailansicht geöffnet. Dort finden sich – sofern in den Akten verzeichnet – Angaben zum beruflichen Werdegang (Status, Institut, Fachgebiet, Erfahrung, Forschung), zu Promotion und Habilitation (Thema, Fach, Datum, Gutachter), zu Mitgliedschaften und Gremien, Adressen sowie soziale Angaben (Familienstand, Konfession, Anzahl der Kinder). Die Archiv-Signatur am unteren Rand verweist auf den Bestand und die Blattnummer im Universitätsarchiv.

Filteroptionen

Neben dem Suchfeld stehen in der Seitenleiste weitere Filter zur Verfügung: Themen, Fakultät, Beruf/Erfahrung/Forschung, Institute, Fachgebiet, Promotionsfach, Habilitationsfach, Familienstand, Beruf des Vaters, Konfession, Partei sowie Gremien/Mitgliedschaften. Ein Zeitraumfilter ermöglicht die Eingrenzung nach Geburtsjahr. Filter derselben Kategorie werden mit ODER verknüpft, Filter verschiedener Kategorien mit UND. Alle aktiven Filter erscheinen als entfernbare Chips unterhalb des Suchfeldes.

Freie Filtereingabe

In allen Filtern kann neben der Auswahl aus der Vorschlagsliste auch ein eigener Suchbegriff eingegeben und mit der Eingabetaste bestätigt werden. Dies ermöglicht die gezielte Suche nach Originaleinträgen der Archivdatenbank, die in den standardisierten Vorschlagslisten zusammengefasst sein können. So ist etwa im Filter „Promotionsfach" der Eintrag „Chemie" als Sammelkategorie geführt; gibt man stattdessen „Chemie Physik" ein, werden gezielt Personen angezeigt, deren Promotionsfach in den Originalakten als „Chemie, Physik" verzeichnet ist.

Sortierung und Export

Ergebnisse können nach Name (A–Z oder Z–A) oder nach Geburtsjahr (auf- oder absteigend) sortiert werden.

Über die Exportfunktion lassen sich die aktuellen Suchergebnisse als CSV-Datei herunterladen (maximal 200 Einträge). In Excel kann diese Datei in eine Tabelle umgewandelt werden, indem Sie eine neue, leere Arbeitsmappe öffnen, im Reiter "Daten" und "Daten abrufen und transformieren" auf "Aus Text/CSV" klicken. Im folgenden Fenster suchen Sie dann die soeben heruntergeladene CSV-Datei, gewöhnlich finden Sie diese im Ordner "Downloads". Excel sollte im nächsten, zur Einstellung der Konvertierung erscheinenden Fenster, automatisch die richtigen Angaben erkannt haben (Dateiursprung: 65001 Unicode UTF-8 / Trennzeichen: Komma) - ein Klick auf "Laden"generiert die Anzeige in Tabellenzeilen und Spalten. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe unter dem gewünschten Namen ab.

Über die Teilen-Schaltfläche wird die aktuelle Such-URL in die Zwischenablage kopiert.

Gesperrte Datensätze

Personenbezogene Daten unterliegen den gesetzlichen Schutzfristen und werden erst nach Ablauf dieser Fristen sichtbar (100 Jahre nach dem Geburtsdatum, 10 Jahre nach dem Sterbedatum oder 70 Jahre nach Entstehung des Dokuments). Die Anzahl gesperrter Datensätze wird oberhalb der Ergebnisse angezeigt.